Excel: comment utiliser la fonction concaténation

Excel a une configuration appelée "concaténer" (ou "concat" dans les versions les plus récentes du programme) qui peut fusionner des informations provenant de plusieurs cellules en une seule. Cette fonctionnalité est utile pour créer des textes variables, tels que des formulaires et des exigences. Ainsi, en modifiant un nom ou une valeur dans la cellule référencée, la phrase sera mise à jour automatiquement, sans qu'il soit nécessaire de la modifier.

Découvrez, à l'étape suivante, comment utiliser la fonction de concaténation Excel. La procédure a été effectuée dans Office 2016, mais les conseils s'appliquent également aux versions précédentes de la suite de productivité Microsoft. A titre d'exemple, nous reproduirons la création d'une exigence simple.

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Étape 1. Définissez les cellules qui seront utilisées comme source de données. Dans cet exemple, nous utiliserons les informations de la colonne "B";

Exemple de colonne avec des données d'entrée

Étape 2. Maintenant, dans une autre cellule, écrivez la fonction "= concat (" ou "= concaténer" (sans guillemets). Si vous voulez commencer la phrase avec votre propre texte, vous devez ajouter des guillemets avant le début de l'extrait, comme indiqué ci-dessous. Pour entrer la première cellule de données, entrez-la simplement entre guillemets et un point-virgule (;), comme indiqué dans l'image suivante;

La fonction 'concaténer' nécessite que des cellules soient insérées dans le texte entre guillemets et points-virgules

Étape 3. Une fois terminé, n'oubliez pas de fermer les parenthèses et les guillemets à la fin de la fonction. Après avoir appuyé sur Entrée, dans le cas de l'exemple, le texte sera automatiquement complété avec les données contenues dans la colonne "B";

Étape 4. Lorsque vous modifiez le texte ou la valeur des cellules de données (colonne "B"), le texte de la demande est automatiquement mis à jour sans qu'il soit nécessaire de modifier la formule.

Les données modifiées sont automatiquement mises à jour dans l'application par Excel

Dépannage

Selon Microsoft, les problèmes les plus courants rencontrés lors de l'utilisation de la fonction de concaténation sont les guillemets apparaissant dans le résultat, des mots mélangés ou sans espacement, ainsi qu'une erreur d'argument. Découvrez, sur la table, les propres conseils du fabricant sur la façon de les résoudre.

Problèmes courants de la fonction 'concaténer', selon Microsoft

Utilisez les astuces pour créer du texte variable dans Excel sans trop d'effort.

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