Huit fonctions PowerPoint peu connues

PowerPoint a des fonctions peu connues, mais très utiles pour rendre les présentations plus élaborées. Le programme de la suite Office vous permet d'ajouter des vidéos YouTube aux diapositives, de supprimer l'arrière-plan des photos ou de modifier le format des images pour les rendre arrondies, par exemple. Vous pouvez également utiliser des calques, comme dans Photoshop, ce qui facilite la modification d'éléments séparément. Apprenez, dans le didacticiel suivant, à utiliser huit fonctionnalités PowerPoint peu connues.

Comment créer des calendriers dans Office 365 PowerPoint dans Windows 10

PowerPoint: Conseils pour une meilleure utilisation du programme

1. Changer la couleur du texte par une image

Vous pouvez remplacer les couleurs unies traditionnelles des textes par n'importe quelle image, en laissant des mots stylisés avec des paysages ou des photos.

Personnalisez votre texte avec des photos au lieu de couleurs PowerPoint uniformes

Étape 1. Sélectionnez le texte que vous voulez styler et allez à l'onglet "Format" dans le menu du haut. Ensuite, choisissez "Remplissage du texte" puis cliquez sur l'option "Image ...".

Échanger des couleurs de texte solides avec des images dans PowerPoint

Étape 2. Vous pouvez choisir une photo sur votre ordinateur, rechercher Bing sur Internet sans quitter PowerPoint ou télécharger des images de votre OneDrive.

PowerPoint vous permet de rechercher l'image qui sera utilisée pour personnaliser votre texte sur votre ordinateur, sur Internet ou dans le cloud.

Étape 3. Cliquez sur l'image de votre choix puis confirmez l'action sur le bouton "Insérer".

Sélectionnez l'image qui sera utilisée pour personnaliser votre texte dans PowerPoint

2. Insérer des vidéos YouTube

Vous pouvez inclure n'importe quelle vidéo YouTube sur vos diapositives. Il est à noter que pour les reproduire lors des présentations, vous devez avoir accès à Internet.

Inclure des vidéos YouTube dans des diaporamas PowerPoint

Étape 1. Accédez à l'onglet "Insérer" dans le menu principal en haut de l'écran. Choisissez ensuite l'option "Vidéo" puis allez dans "Vidéo en ligne ...".

Ajouter des vidéos en ligne dans des diaporamas PowerPoint

Étape 2. Recherchez des vidéos ou collez l’URL d’une vidéo YouTube spécifique dans le champ de recherche. Pour effectuer des recherches sur YouTube sans quitter PowerPoint, il suffit de cliquer sur l'icône en forme de loupe dans le coin droit de la barre de recherche.

Rechercher des vidéos YouTube à placer sur des diapositives

Étape 3. Sélectionnez la vidéo souhaitée parmi les résultats et placez-la dans la présentation en cliquant sur le bouton "Insérer" dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Vous pouvez déplacer et redimensionner la vidéo à votre guise dans la diapositive.

Marquez la vidéo trouvée et incluez-la dans les présentations PowerPoint

3. Supprimer le fond d'une photo

La fonction suivante vous permet de supprimer l’arrière-plan des photos et de ne laisser que l’objet de premier plan en surbrillance.

PowerPoint vous permet de supprimer l'arrière-plan des images

Étape 1. Après avoir ajouté une image à la diapositive, accédez à la section "Format", puis choisissez l’option "Supprimer le fond" dans le coin supérieur gauche.

Supprimer l'arrière-plan des images dans PowerPoint

Étape 2. Cliquez sur le bouton "Marquer les zones à supprimer" et tracez des tirets dans la photo avec le curseur pour sélectionner les zones à supprimer. Toute la zone violette sera supprimée.

Marquez les zones qui seront supprimées de l'image

Étape 3. Cliquez ensuite sur le bouton "Marquer les zones à conserver" et répétez le processus, en choisissant cette fois-ci les éléments visibles sur la photo. A la fin, sélectionnez "Conserver les modifications" pour mettre fin aux modifications.

Vérifiez les zones de l'image qui resteront visibles

4. Changer le format des images

Vous pouvez laisser les photos dans n’importe quel format: cercle, étoile, flèche, ballons, entre autres.

Étape 1. Ajoutez une image à la diapositive, puis allez dans l’onglet "Format". Cliquez ensuite sur le bouton situé sous le bouton "Couper", puis sur "Couper en forme." Pour sélectionner la forme souhaitée, cliquez simplement sur l'icône.

Changer le format des images dans PowerPoint

5. Insérer des photos directement depuis le nuage

Vous pouvez également insérer une image de votre OneDrive directement dans les diapositives.

Étape 1. Sur l'onglet "Insérer", choisissez l'option "Images en ligne". Dans la fenêtre qui s’ouvrira, sélectionnez "Parcourir" en regard de OneDrive. Notez que vous devez vous connecter avec un compte Microsoft pour ouvrir OneDrive.

Ajouter des images enregistrées à votre OneDrive sur des diapositives PowerPoint

Étape 2. Ouvrez le dossier souhaité et sélectionnez la photo à inclure dans la diapositive. Confirmez l'action dans "Insérer" dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Sélectionnez la photo dans le nuage et ajoutez-la à votre diapositive

6. Insérer des boutons cliquables pour contrôler les diapositives

Vous pouvez ajouter des boutons pour contrôler vos diapositives pendant les présentations. Vous pouvez insérer des icônes qui renvoient à la première ou à la dernière diapositive, déplacer la diapositive vers l’avant ou vers l’arrière ou ouvrir un site Web ou un autre fichier sur votre ordinateur.

Étape 1. Dans l’onglet "Insérer" du menu principal, choisissez l’option "Formulaires". Sélectionnez une icône dans la section "Boutons d'action" et insérez-la dans la diapositive.

Ajouter des boutons d'action à vos diapositives

Étape 2. Choisissez l’action que ce bouton effectuera lorsqu’il sera cliqué pendant la présentation. Confirmez le réglage en appuyant sur OK.

Choisissez l'action que le bouton effectuera pendant le diaporama

Étape 3. Vous pouvez modifier le style et les couleurs du bouton dans le menu de formatage.

Personnalisez le bouton en fonction du style de votre présentation

7. Utilisez des calques, comme dans Photoshop

Le panneau de sélection PowerPoint affiche les objets individuellement, dans un format similaire aux calques Photoshop. De cette façon, vous pouvez organiser votre écran de travail et éditer les objets séparément.

Étape 1. Dans le menu principal, allez à "Select" dans le coin droit de l'écran à côté de l'icône de la flèche. Ensuite, allez dans "Panneau de sélection ...". Tous les objets seront listés à droite de la fenêtre.

Le panneau de sélection PowerPoint affiche des objets distincts individuellement, dans un format similaire aux calques Photoshop.

Étape 2. Sélectionnez l'icône en forme d'œil à côté de chaque objet pour le masquer ou l'afficher à l'écran. Cela laisse l’espace de travail plus propre et mieux organisé lors de la modification des autres éléments de la présentation.

L'icône des yeux révèle ou masque les objets dans PowerPoint

Étape 3. Cliquez sur les flèches pour positionner l’élément un niveau au-dessus ou au-dessous des autres. Cela déplace l'objet en avant ou en arrière par rapport aux autres icônes de la diapositive.

Placez les objets dans l'ordre de vos préférences

8. Enregistrez la présentation en PDF

Si vous ne souhaitez pas enregistrer votre document sous forme de diaporama, vous pouvez l'enregistrer au format PDF.

Étape 1. Sous "Fichier" dans le coin supérieur gauche, choisissez "Exporter" dans le menu de gauche. Ouvrez ensuite l'option "Créer un document PDF / XPS" et cliquez sur le bouton "Créer un PDF / XPS" pour enregistrer le fichier au format PDF.

Enregistrez votre diaporama PowerPoint au format PDF

Là-bas. Tirez parti de ces astuces curieuses pour rendre vos diapositives encore plus élaborées.

Comment insérer une vidéo dans Power Point 2007? Posez vos questions sur le forum.