MyAnalytics: la fonction dans Windows 10 permet de hiérarchiser les activités et les personnes

MyAnalytics est un complément pour Outlook qui organise la vie quotidienne de l'utilisateur en fonction des tâches à accomplir et des personnes à qui parler. La fonctionnalité crée un tableau de bord qui affiche des statistiques importantes basées sur les activités ajoutées à votre agenda et à vos messages de la boîte de réception. L'idée est que le complément fonctionne comme une sorte d'assistant personnel dans le courrier électronique, aidant à organiser les tâches quotidiennes pour surveiller les rendez-vous et ne rien laisser retarder.

Il est à noter que l'outil est gratuit pour toute personne abonnée aux packages Office 365 Entreprise ou Office 365 Éducation et qu'il fonctionne dans Outlook 2016 et Outlook 2013 pour Windows ou MacOS - en plus d'Exchange sur le Web et d'Outlook.com dans le navigateur. Voici comment installer l’outil et comment l’utiliser sur votre ordinateur.

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MyAnalytics est un assistant pour Outlook sur PC

Comment ça marche?

MyAnalytics analyse les emails et suit les destinataires qui ont ouvert le message et les pièces jointes envoyées. Le complément vous indique ensuite combien de temps ces personnes ont pris pour lire le contenu. En fonction de la taille de l'e-mail, le complément estime si les utilisateurs ont consulté rapidement ou tout lu. À partir de ces informations, l'utilisateur voit un panneau de statistiques contenant les performances de chaque email envoyé et reçoit des suggestions pour obtenir un plus grand nombre de réponses.

MyAnalytics analyse et suggère des actions pour les emails, les rendez-vous et les personnes

L'outil effectue une surveillance similaire dans le calendrier. En fonction de vos rendez-vous marqués et de vos tâches dans votre liste de tâches, MyAnalytics suggère de fixer les heures de votre agenda à des moments précis. L'utilisateur peut répertorier les activités avec priorité et définir les heures de la semaine pour les exécuter plus calmement. Le moment venu, Outlook émet une alerte.

Une autre fonction de MyAnalytics est axée sur les personnes avec lesquelles l'utilisateur communique le plus via Internet. Sur la base de l'historique et du calendrier d'échange de messages, le complément Outlook identifie les contacts importants et crée une notification spéciale lorsqu'il existe des courriels non lus de ces expéditeurs.

MyAnalytics vous alerte sur les emails non lus de personnes importantes

Il est à noter que toutes ces informations ne peuvent être vues que par l'utilisateur et ne sont pas partagées avec le réseau de contacts.

Comment installer?

MyAnalytics est gratuit pour toute personne abonnée aux packages Office 365 Enterprise ou Office 365 Education. La ressource est destinée aux administrateurs réseau qui souhaitent fournir des statistiques intelligentes aux employés et aux étudiants d'une entreprise ou d'un établissement d'enseignement. Vous devez signer le plan Microsoft et le service MyAnalytics pour que tout fonctionne parfaitement.

Visitez le magasin complémentaire Outlook pour télécharger MyAnalytics

À partir de ce moment, le complément est gratuit à télécharger dans le magasin de compléments Outlook - le raccourci se trouve dans la barre supérieure du programme, sous "Magasin". La fonctionnalité fonctionne dans Outlook 2016 et Outlook 2013 pour Windows ou MacOS, en plus d'Exchange sur le Web et d'Outlook.com dans le navigateur.

Comment utiliser?

Après avoir obtenu MyAnalytics, Outlook affiche une icône d'actif dans la barre supérieure. Lorsque vous cliquez sur le bouton, un tableau de bord s'ouvre à droite avec un résumé de toutes les statistiques relatives aux courriers électroniques, au calendrier et aux personnes. En un coup d’œil, il est possible de savoir si un message envoyé n’a pas encore été lu par tous les destinataires; s'il y a des tâches importantes qui nécessitent du temps pour se concentrer sur l'ordre du jour; ou s'il y a des documents à examiner provenant d'un contact important.

MyAnalytics affiche le résumé de l'activité dans Outlook

En cliquant sur l'icône de graphique dans le panneau, MyAnalytics développe et affiche les activités consolidées de l'utilisateur. Les numéros programmés dans les courriers électroniques et les messages de lecture et de réponse sont organisés pour fournir un aperçu des habitudes de travail. Avec ses statistiques personnelles en main, l’idée est qu’il est possible de corriger les coutumes qui affectent la productivité pour améliorer le rendement.

MyAnalytics affiche des statistiques utilisateur consolidées

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